Filtros Avanzados

Los filtros avanzados nos permiten extraer información de una gran cantidad de datos.

El comando que nos permite realizar esto se encuentra en el fichero DATOS y se llama simplemente Avanzadas.

La ventana avanzadas se alimenta con tres datos:

Rango de la lista.- Es el rango de celdas donde se encuentran todos los datos susceptibles a ser filtrados.
Rango de criterios.- Es el rango de celdas donde está escrito el o los criterios para saber que datos obtendremos al filtrar.
Copiar a.- Es el lugar donde se pondrán los datos filtrados.

A continuación se presenta una practica que nos permite conocer las diferentes variantes de este procedimiento.


Datos:

Estos datos están provistos a manera de texto en el siguiente párrafo:

APE-PATERNO,APE-MATERNO,NOMBRE,PROFESION,SECCION,SUELDO,TELEFONO,FECNAC,HIJOS,ESTCV,SEXO. 
LEON,JIMENEZ,JORGE,TEC CONTABILIDAD,CONTABILIDAD,$1500.00,25-1361,17/11/1968,2,D,M

FERNANDEZ,NIETO,DAVID,TEC COMPUTO,COMPUTO,$1500.00,25-3398,18/07/1973,4,C,M

ABANTO,MARQUEZ,MARCO,ING  SISTEMAS,COMUNICACIONES,$2400.00,26-7541,07/11/1972,0,S,M

VALAREZO,BUNGA,CECILIA,ING: ELECTRONICO,COMUNICACIONES,$2400.00,25-4454,02/10/1980,4,C,F

CACEDA,BENAVIDEZ,OMAR,ENFERMERA,SALUD,$2200.00,28-6583,18/10/1969,0,S,M

MARTINEZ,VEGA,SANDRA,SECRETARIA,SECRETARIA,$1800.00,28-6091,08/01/1966,2,S,F

LOU,SAU,MANUEL,ING.  INDUTRIAL,COMPUTO,$2400.00,28-9023,15/08/1969,1,S,M

MELENDEZ,QUIROZ,CESAR,TEC. COMPUTO,COMPUTO,$1500.00,24-8419,14/02/1972,1,C,M

DIAZ,GARDUZA,ROCIO,SECRETARIA,CONTABILIDAD,$1800.00,24-0101,06/02/1952,0,S,F

SANCHEZ,MONTOYA,CARLOS,CONTADORA,CONTABILIDAD,$2400.00,25-9249,01/05/1962,2,V,M

SANCHEZ,ROMERO,ELENA,CONTADORA,CONTABILIDAD,$2400.00,25-4412,20/10/1972,2,C,F

RODRIGUEZ,ROMERO,ROBERTO,ADMINISTRADOR,ADMINISTRACION,$2700.00,24-5510,24/08/1945,4,C,M

ALVA,VALVERDE,URSULA,SECRETARIA,SECRETARIA,$1800.00 ,26-3401,04/11/1972,0,S,F

SILVA,CAMINO,ELIAS,ING. INDUSTRIAL,PLANTA,$2700.00,25-6532,05/12/1970,0,S,M

OYOYA,PINTO,FERNANDO,ING. INDUSTRIAL,PLANTA,$2700.00,28-1474,14/12/1961,3,C,M

ZAPATA,RISCO,RAUL,ING. INDUSTRIAL,PLANTA,$2700.00,25-6532,29/03/1965,3,C,M

ALVA,ZUÑIGA,ROMULO,ING. INDUSTRIAL,FINANZAS,$2600.00,25-6517,16/09/1970,4,C,M

RODRIGUEZ,ZAVALETA,CARLOS,ING. SISTEMAS,COMPUTO,$2500.00,26-4572,01/10/1970,0,S,M

LEON,DELGADO,JUAN,ING. SISTEMAS,COMPUTO,$2500.00,24-7834,05/04/1971,5,D,M

RODRIGUEZ,ROMERO,CARLOS,ADMINISTRADOR,GERENCIA,$3200.00,25-5763,18/04/1950,3,C,M

Seleccione copie el texto en un bloc de notas, guárdelo y después importe el texto a Excel desde el fichero DATOS, Obtener datos externos.

Ejemplos de filtros:

Ejemplo 1

Profesión es la columna donde esperamos que este el valor "Ing. Industrial"

Ejemplo 2

En este caso se están usando dos condiciones, por lo tanto hay dos encabezados de columna en la condición. Como ambas condiciones tienen que cumplirse ambas están en el mismo nivel.

Ejemplo 3

Este ejemplo es similar al anterior, los asteriscos antes y después de la letra O denotan que puede haber texto antes y después de esa letra en la palabra.

Ejemplo 4

Como podemos ver se puede usar una columna las veces que sea necesario para definir un criterio.

Ejemplo 5

En este ejemplo se han pegado los encabezados de las columnas de los datos precisos que queremos obtener. También es posible pegar los títulos de las columnas en orden diferente al original.

Ejemplo 6

En este caso se están pidiendo condiciones no incluyentes, de manera que puede ser una o la otra. Por lo tanto se han puesto en filas diferentes.

Ejemplo 7

Aquí se pueden ver tres condiciones: El sexo y la cantidad de hijos, o que sea una secretaria. Los criterios que son de Y van en la misma linea, la condición de O va en una línea diferente.

Este ejercicio se ha tomado del siguiente video de youtube: